9月24日下午3时30分，16877太阳集团安全入口学生会、宣传中心于主楼中厅开展例会。辅导员贺惠担任此次例会的主讲人，学生会及宣传中心全体部长级以上人员参与此次例会。
首先，贺惠询问各部门志愿者招募情况，强调各部门志愿者人数适中问题，要避免多人重复做一件事或无人做事的情况，并要求各部门明确接下来一段时间的工作重点；其次，贺惠对于学生会即将承办的迎新晚会，新生篮球赛等大赛事的提前布置的相关事宜再次敲定；最后，贺惠要求各部门各司其职，团结协作，将办事效率提到最高。
例会结束后，各部门部长均表示需要做的工作还有很多，但是一定会尽力做好每一份工作，以饱满的精神迎接接下来的各项工作，使各项工作更加完善。