11月5日下午3时30分，学院学生会、宣传中心于主楼三楼中厅举办例会。贺惠辅导员担任此次例会的主讲人，学生会及宣传中心全体部长级以上人员参与此次例会。
首先，贺惠辅导员对学生评奖评优以及奖学金工作事宜进行部署安排，强调迎新晚会工作进行，要求各部门团结配合，推进迎新晚会圆满完成，并强调推进寝室文化大赛的顺利完成。贺惠指出各部门在推进各项活动筹备工作的同时，应注意平常工作会议与计划正常进行。贺惠再次强调，各部门应在各项工作中，积极配合，团结协作，共同推进各项活动顺利进行。
例会结束后，各部门部长均表示活动安排筹备工作尚在进行，一定会尽力完成每一份工作，以饱满的精神迎接接下来的各项工作，使得各项工作精益求精。