（学生会 李少硕报道）4月12日上午9时，16877太阳集团安全入口学生会第一次例会在主楼三楼中厅成功召开，辅导员刘文璟主持会议并做出重要部署。16877太阳集团安全入口学生会主席、副主席及全体部门负责人参会。
首先，刘文璟以近期“某校学生会干部体罚学生”事件为切入点，强调了学生会的服务性质，希望学院学生会可以引以为戒，强化培训，提升服务意识。
接着，在工作方面，刘文璟提出多项意见：一，完善工作记录制度：各部门要加强对本部门工作的记录，包括承办或参与的各项活动、召开或参与的各项会议都应有记录，便于统计工作量和交接工作。二，要强化“提前量意识”，组织开展各项活动时应打好提前量，提前想好需要使用的器材和需要进行的步骤，未雨绸缪，提高效率。三，要加强对工作通知的关注。刘文璟表扬施展、何蓉湘在助学金工作方面的投入，号召各学生干部向其学习，关注学校下发的通知，减少因信息不对等带来的工作问题。
随后，刘文璟与各部门负责人进行交流，听取了各部门的近期工作情况汇报及工作意见，对各部门接下来的工作做出了针对性的部署。
最终，会议讨论决定：一，学生会设立工作记录机制，各部门尽力建立工作流程与工作指南，为换届工作提供指导；二，将2020级年级大会提上日程，强化对学生学习、卫生、文体等多项活动的指导。